Möte 2023-11-09

Kultur- och tekniknämnden

13:00 - 17:30 Rådsalen

1

Godkännande av dagordning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.
2

Val av protokolljusterare

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
3

Dialogmöte med revisorerna

I de förtroendevalda revisorernas uppdrag ingår att varje år granska all verksamhet. Detta gör revisionen bland annat genom den s.k. grundläggande granskningen. En viktig del i denna del av granskningen är att ha en dialog med nämnder och styrelser kring deras förutsättningar att ta ansvar för de uppdrag som kommunfullmäktige gett.

Viktiga delar i nämnders och styrelsers förutsättningar att ta ansvar för sitt uppdrag, är att det finns väl fungerande arbetsformer för verksamhetsstyrning- och uppföljning, ekonomistyrning- och uppföljning samt intern kontroll.

I årets grundläggande granskning kommer vi från revisionen att lägga särskilt fokus på nämnders och styrelsers uppföljning av den interna kontrollen.

Mot denna bakgrund inbjuder revisorerna till dialogmöte med nedanstående nämnder i samband med ordinarie nämndsammanträden. Mötena har föregåtts av att KPMG på revisorernas uppdrag inventerat och bedömt styrdokument, riskanalyser och internkontrollplaner i nämnder och styrelser. Utöver det kan vissa allmänna frågor komma att tas upp direkt från revisorerna vid sammanträffandet.

Målet för revisorerna är att ha en öppen och förtroendefull dialog kring de möjligheter och utmaningar som nämnderna och kommunstyrelsen har.
4

Budget och verksamhetsplan 2024 för kultur, evenemang och fritid
Bilagor
- §101 KOTAU Budget och verksamhetsplan 2024 för kultur, evenemang och fritid.pdf
  
  170kb Ladda ner dokument
5

Ekonomirapport per 2023-10-31 för Kultur- och tekniknämnden - Kultur, evenemang och fritid
Ekonomirapport per 2023-10-31 för Kultur- och tekniknämndens verksamheter kultur, evenemang och fritid.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Ekonomirapport per 2023-10-31 för Kultur- och tekniknämnden - Kultur, evenemang och fritid.pdf
  
  113kb Ladda ner dokument
- Månadsrapport kultur, evenemang och fritid per 2023-10-31.pdf
  
  557kb Ladda ner dokument
6

Kulturskolans taxa 2024
Kulturskolans terminsavgifter har varit oförändrade i flera år. Förslaget är att de fortsätter att vara oförändrade även 2024.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Kulturskolans taxa 2024.pdf
  
  130kb Ladda ner dokument
- §102 KOTAU Kulturskolans taxa .pdf
  
  160kb Ladda ner dokument
7

Slutrapport – Ungas fritid: Läsning och lördagsöppet
2019 genomfördes en Ung livsstils-undersökning i Askersunds kommun. Resultatet visade tydligt att ungas fritid är ett viktigt utvecklingsområde. Förvaltningen har haft ungas fritid i fokus sedan dess.
- Tjänsteskrivelse - Slutrapport - Ungas fritid: Läsning och lördagsöppet.pdf
  
  172kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §103 KOTAU Slutrapport - Ungas fritid: Läsning och lördagsöppet.pdf
  
  167kb Ladda ner dokument
- Biblioteket genom livet - En läsresa för barn och unga.pdf
  
  104kb Ladda ner dokument
8

Uppföljning intern kontroll halvår 2023 - Kultur, evenemang och fritid
Uppföljning av intern kontroll halvår 2023 för kultur, evenemang och fritid.

Bilagor
- §104 KOTAU Uppföljning intern kontroll halvår 2023 - Kultur, evenemang och fritid.pdf
  
  165kb Ladda ner dokument
- Kontrollrapport intern kontroll 2023 - Bidragsberättigade föreningar är medvetna om möjligheterna att söka bidrag..pdf
  
  16kb Ladda ner dokument
9

Lokalförsörjningsplan, förvaltningen för kultur, evenemang och fritid
I lokalförsörjningsplanen identifieras nämndens behov av byggnader och lokaler för att verksamhet ska kunna bedrivas. Planen ska lägga grunden för en långsiktig planering och ett ändamålsenligt nyttjande av Askersunds kommuns byggnader och lokaler

Varje nämnd ska varje år, som en del av sin budget- och verksamhetsplanering, analysera sitt behov av lokaler i ett akut perspektiv (1–2 år) på medellång sikt (3–5 år) och på längre sikt (5–10 år). Nämndens lokalförsörjningsplan ska redogöra för behov av lokaler till följd av till exempel volymökningar, nya verksamheter, organisationsförändringar, planerade förbättringar eller andra förändrade förutsättningar.

Samtliga nämnders planer sammanställs i en kommunövergripande lokalinvesterings- samt reinvesteringsplan vilka utgör underlag i budgetberedningens arbete för såväl ekonomiska konsekvenser i drift och investeringar.

Bilagor
10

Budget och verksamhetsplan 2024 för tekniska förvaltningen skattekollektivet
Bilagor
- §106 KOTAU Budget och verksamhetsplan 2024 för tekniska förvaltningen skattekollektivet.pdf
  
  163kb Ladda ner dokument
11

Budget och verksamhetsplan 2024 för tekniska förvaltningen avgiftskollektivet
Bilagor
- §107 KOTAU Budget och verksamhetsplan 2024 för tekniska förvaltningen avgiftskollektivet.pdf
  
  162kb Ladda ner dokument
12

Ekonomirapport tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2023-10-31
Ekonomirapport per 2023-10-31 för tekniska förvaltningen skattekollektivet.

Bilagor
- Månadsuppföljning TEK skattekollektivet 2310.pdf
  
  438kb Ladda ner dokument
- Månadsuppföljning TEK skattekollektivet 2310, bilagor.pdf
  
  328kb Ladda ner dokument
13

Ekonomirapport tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2023-10-31
Ekonomirapport per 2023-10-31 för tekniska förvaltningen avgiftskollektivet.

Bilagor
- Månadsuppföljning TEK avgiftskollektivet 2310.pdf
  
  434kb Ladda ner dokument
- Månadsuppföljning TEK avgiftskollektivet 2310, bilagor.pdf
  
  273kb Ladda ner dokument
14

Lokalförsörjningsplan Kultur- och tekniknämnden - tekniska förvaltningen
I lokalförsörjningsplanen identifieras nämndens behov av byggnader och lokaler för att verksamhet ska kunna bedrivas. Planen ska lägga grunden för en långsiktig planering och ett ändamålsenligt nyttjande av Askersunds kommuns byggnader och lokaler

Varje nämnd ska varje år, som en del av sin budget- och verksamhetsplanering, analysera sitt behov av lokaler i ett akut perspektiv (1–2 år) på medellång sikt (3–5 år) och på längre sikt (5–10 år). Nämndens lokalförsörjningsplan ska redogöra för behov av lokaler till följd av till exempel volymökningar, nya verksamheter, organisationsförändringar, planerade förbättringar eller andra förändrade förutsättningar.

Samtliga nämnders planer sammanställs i en kommunövergripande lokalinvesterings- samt reinvesteringsplan vilka utgör underlag i budgetberedningens arbete för såväl ekonomiska konsekvenser i drift och investeringar.

Bilagor
15

Utvärdering av parkeringsregler Hagabadet
En utvärdering av ärendet hagaparkeringen görs eftersom nämnden beslutade om campingförbud och vill att man utvärderar efter första säsongen 2023 för att se hur det har efterhållits.

Bilagor
- §110 KOTAU Utvärdering av parkeringsregler Hagabadet.pdf
  
  166kb Ladda ner dokument
16

Edö båtbryggor
Bilagor
- §111 KOTAU Edö båtbryggor.pdf
  
  151kb Ladda ner dokument
17

Prislista måltider 2024
Förslag på nya måltidspriser för 2024.

Bilagor
- §113 KOTAU Prislista måltider 2024.pdf
  
  162kb Ladda ner dokument
18

Revidering taxa för Askersunds kommuns båtplatser
Totalt har Askersunds kommun drygt 290 småbåtsplatser för årlig uthyrning.

Genom en ekonomisk analys har kunnat konstateras att taxan för kommunens båtplatser inte räcker till för att finansiera verksamhetens kostnader, inklusive dess kapitalkostnader (avskrivningar och internränta). Detta blir än mer aktuellt med tanke på det förändrade ränteläget på lånade medel för kommunen samt i och med den större investering som nu påbörjats gällande båtplatserna vid Alsundet. Den ekonomiska analysen visar på behov av en höjning av taxan med ca 70% från nuvarande nivåer för att uppnå en självfinansiering gällande de kommunala småbåtsplatserna för kommunen som helhet, se bilagor.

Det kan här även tilläggas att en genomförd omvärldsanalys visar att nuvarande taxa är låg jämfört med exempelvis Motala kommun.

En höjning av taxan för de kommunala småbåtplatserna i enlighet med förslaget skulle stärka kultur-och tekniknämndens intäkter med ca 370 tkr årligen förutsatt full uthyrning av båtplatserna.

Bilagor
- §112 KOTAU Revidering taxa för Askersunds kommuns båtplatser.pdf
  
  172kb Ladda ner dokument
19

Sponsring gran

Askersunds kommun investerade inför julbelysningssäsongen 2021 i en ”ljuskon” som ersättning för en grön gran på Askersunds torg. Förvaltningen hade då i flera år haft svårt att hitta en tillräckligt stor och passande gran på de marker som kommunen äger.

Ljuskonen har varit utsatt för skadegörelse och ljusslingor har redan fått ersättas, något som ses som uppenbar risk att det kommer hända igen med funktionsbortfall och kostnader för reparation.

Förvaltningen har inför 2023 fått erbjudande om att LRF, Lantbrukarnas riksförbund skänker Askersunds kommun en gran och Bröderna Björks åkeri ombesörjer transport samt är behjälpliga med uppsättning av granen vid Askersunds torget.

Förvaltningen föreslår att beslut om mottagande av sponsring av gran delegeras till avdelningschef gata-park från och med 2024.
20

Revidering av kultur- och tekniknämndens delegationsordning
I arbetet med att ta fram ett förslag till detaljplan inleds processen med ett samråd där sakägare, kommunala instanser, statliga myndigheter, fastighetsägare, organisationer m.fl. har möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget.

När planförslaget har bearbetats och justerats efter inkomna synpunkter ställs förslaget ut för granskning, vilket är ett ytterligare tillfälle att lämna synpunkter innan planförslaget lämnas vidare till kommunfullmäktige för antagande.

Vid samråd och granskning är kultur- och tekniknämnden en återkommande remissinstans. I nuläget har arbetsutskottet delegation på att avge yttranden gällande detaljplaner för att få en snabbare hantering, vilket föreslås vara kvar.

För att få en ytterligare snabbare hantering i granskningsskedet föreslås att teknisk chef får delegation på att lämna yttrande över detaljplaner i granskningsskedet om inget nytt av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt tillkommit i ärendet (punkt 1.8 i förslaget). Nämnden och arbetsutskottet behåller beslutanderätten för yttranden i samrådsskedet.

Bilagor
- §114 KOTAU Revidering av kultur- och tekniknämndens delegationsordning.pdf
  
  167kb Ladda ner dokument
21

Anmälan av delegationsbeslut

Ordförande anmäler bifogade delegationsbeslut.
22

Uppföljning av uppdrag och projekt

Bifogade uppföljningar av uppdrag och projekt har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.
23

Meddelanden
Bifogade meddelanden har inkommit sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Bilagor
24

Förvaltningscheferna informerar

Möte 2023-11-09

Det finns ingen information att visa