Möte 2023-03-16
-
Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.
-
Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
-
Avdelningschef gata/park informerar om vinterväghållning.
-
Kulturhuset Sjöängens verksamheter evenemang, utställningar och konferenser har idag en egen webb med utgångspunkt i gamla strukturen för visitaskersund.se. Den behöver följa kommunens övergripande arbete och behöver således också förnyas. Intranätet, askersund.se och visitaskersund.se är under utveckling idag.
Bilagor
-
152kb Ladda ner dokument
-
128kb Ladda ner dokument
-
97kb Ladda ner dokument
-
13kb Ladda ner dokument
-
-
Zinkgruvan Mining vill sponsra Askersunds kommuns skatepark med ett engångsbelopp på 200 000 kronor.
Bilagor
-
150kb Ladda ner dokument
-
133kb Ladda ner dokument
-
-
Kultur- och tekniknämnden fastställde inför 2022 tre kontrollpunkter i den interna kontrollen.
1. Årlig översyn av lekplatser och badplatser enligt checklista.
2. Ärenden avseende anmälda arbetsskador avslutas i KIA.
3. Matlådor till brukare är märkta enligt rutin.
Förvaltningen har genomfört kontroll av rutiner och arbetsmoment i enlighet med beslutad plan.
Bilagor
-
153kb Ladda ner dokument
-
-
Årlig arbetsmiljöuppföljning.
-
151kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
113kb Ladda ner dokument
-
217kb Ladda ner dokument
-
-
Enligt 6 kap. 1 § kommunallagen ska kommunstyrelsen leda och samordna förvaltningen av kommunens eller regionens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders och eventuella gemensamma nämnders verksamhet. Styrelsen ska även ha uppsikt över sådan avtalssamverkan som sker enligt 9 kap. 37 § eller enligt annan lag eller författning. Styrelsen ska också ha uppsikt över kommunal verksamhet som bedrivs i sådana juridiska personer som avses i 10 kap. 2-6 §§ och sådana kommunalförbund som kommunen eller regionen är medlem i.
Som en del i uppsiktsplikten kallar kommunstyrelsen nämnderna, bolagen och kommunalförbunden för samtal och uppföljning rörande deras verksamheter. Mötet är en dialog mellan kommunstyrelsen och de kallade representanterna. Mötet är framförallt till för att handla om verksamheten, dess resultat, behov och framtid. Inför varje tillfälle ställer kommunstyrelsens arbetsutskott specifika frågor utöver de allmänna frågeställningarna.
Kultur- och tekniknämndens ordförande och förvaltningschefer är kallade till kommunstyrelsen den 11 april 2023. Frågeställningar att besvara/diskutera vid mötet är:
- Vilka är de viktigaste och mest aktuella frågorna/problemen/ärendena som arbetas med just nu?
- Redovisning av sjukskrivningstal och hur man arbetar med sjukfrånvaro
- Redogör för nämndernas arbete utifrån de av fullmäktige beslutade programmen
Bilagor
-
171kb Ladda ner dokument
-
I dokumentet ”Budget och mål 2022 med plan 2023-2025 för Askersunds kommun” finns ett avsnitt om digitalisering inom målområde 4, Specifika utvecklingsområden. Där anges att varje verksamhet ska ta fram en strategi och plan för hur man i det ordinarie arbetet ska främja digitala lösningar.
-
152kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
112kb Ladda ner dokument
-
-
Förvaltningen sammanställer årligen statistik över arbetsmiljörelaterade parametrar (Arbetsmiljörapport 2022)
Under 2022 ses en fortsatt trend med ökande sjukfrånvaron och vid årets slut är den totala sjukfrånvaron på förvaltningsnivå 7 % (2021, 6,6 %), vilket trots allt får betraktas som relativt låg. Början av året präglades fortfarande av pandemin och i stora delar av förvaltningen är det inte möjligt att arbeta hemifrån. Inom förvaltningen finns variationer i sjukfrånvaro och ett aktivt arbete med förstadagskontakter och förstadagsintyg tillämpas. Även i de delar på förvaltningen som har låg sjukfrånvaro är det av vikt att arbeta för en frisk arbetsplats med hög frisknärvaro.
Under året har 11 arbetsskador anmälts varav en medförde sjukfrånvaro. Ett viktigt led i att minska risk för olyckor och skador är att det finns ett fungerande systematiskt arbete för att identifiera och eliminera/minimera risker. Fysiska skyddsronder har genomförts under året men antalet anmälda incidenter är lågt trots återkommande samtal och diskussioner på APT. Förvaltningen kommer fortsatt påminna och tydliggöra betydelsen av att rapportera risker och incidenter så att dessa kan åtgärdas innan skada.Bilagor
-
157kb Ladda ner dokument
-
114kb Ladda ner dokument
-
-
Andre vice ordförande Johan Calais (S) lyfter beslut från fullmäktige 2023-02-27 där nämndens äskande om medel 2023 avseende livsmedel avslogs och nämnden uppmanades att undersöka ytterligare möjligheter till att omfördela medel inom nämndens budgetram för att undvika underskott under 2023.
Ärendets beredning
På sammanträde med arbetsutskottet 2023-03-02 beslutades att föreslå nämnden:
Kultur- och tekniknämnden uppdrar till tekniska förvaltningen att ta fram information om konsekvenser om nämnden inte får förstärkningar till livsmedelsbudgeten och vilka konsekvenser som kan inträffa om de mål för bl.a. kvaliteten som finns inte kan uppnås.
Bilagor
-
152kb Ladda ner dokument
-
-
Bifogade uppföljningar har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.
-
Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.
Bilagor
-
178kb Ladda ner dokument
-
180kb Ladda ner dokument
-
279kb Ladda ner dokument
-
118kb Ladda ner dokument
-
408kb Ladda ner dokument
-
-
18
Förvaltningscheferna informerar
-
Nämnden har vid bokslut 2022 ej upparbetat tilldelad investeringsbudget. För tekniska förvaltningen kvarstår 28 816 tkr av total investeringsbudget om 40 576 tkr varav 28 100 tkr begärs att få omfördelade till 2023. Av Kultur och fritidsverksamheternas budget är 530 tkr av totalt 550 tkr ej upparbetade vilka begärs få omfördelade till 2023.
Bilagor
-
140kb Ladda ner dokument
-
-
Tilläggsäskningar 2023 i form av elevadministrativt system för kulturskolan (inkl. drift) och boulebanor i Zinkgruvan och Åsbro.