Möte 2024-02-28

Kultur- och tekniknämnden

13:00 - 19:10 Krokholmen, Sjöängen

1

Godkännande av dagordning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.
2

Val av protokolljusterare

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
3

Bergslagsbibblan 3.0
Folkbiblioteken i nio kommuner i Örebro län arbetar för att kunna använda en och samma bibliotekskatalog och bibliotekswebb.

Bilagor
4

Revidering av bidrag och stöd till civilsamhället i Askersunds kommun
Nya och reviderade bidragsregler, Bidrag och stöd till civilsamhället i Askersunds kommun, antogs av Kultur- och tekniknämnden och började gälla från halvårsskiftet 2022. Nu finns ett behov av att revidera dessa.

Bilagor
5

Bidragsbelopp - Bidrag och stöd till civilsamhället
Ärende om bidragsbelopp kopplat till de nya bidragsreglerna som träder i kraft 1 april 2024.

Bilagor
6

Vattenskyddsområde Åsbro
Dricksvatten är vårt viktigaste livsmedel och behöver skyddas för att säkra en långsiktig tillgång till rent vatten. Vattenförsörjningen för Åsbro tätort baseras på grundvatten ur Hallsberg-Kumlaåsen, Askersunds kommun. Nuvarande skyddsområde med skyddsföreskrifter för vattentäkten fastställdes av Länsstyrelsen Örebro län 1997. Förutsättningar, kunskap och lagstiftning kring vattenskydd förändras med tiden och befintligt vattenskyddsområde är inte utformat enligt gällande rekommendationer och bestämmelser. Askersunds kommun har beslutat låta göra en översyn av det befintliga vattenskyddsområdets utsträckning och skyddsföreskrifternas innehåll.

Efter utredning, utarbetning av förslag och inhämtande av synpunkter från berörda fastighetsägare på förslaget ska ansökan om revidering skickas till Länsstyrelsen i Örebro.

Bilagor
7

Vattenskyddsområde Ekershyttan
Dricksvatten är vårt viktigaste livsmedel och behöver skyddas för att säkra en långsiktig tillgång till rent vatten. Vattenförsörjningen för samhället Zinkgruvan baseras på grundvatten ur Forsaåsen, vid Ekershyttan i Zinkgruvan. Nuvarande skyddsområde med skyddsföreskrifter för vattentäkten fastställdes av Länsstyrelsen Örebro län 1997. Förutsättningar, kunskap och lagstiftning kring vattenskydd förändras med tiden och befintligt vattenskyddsområde är inte utformat enligt gällande rekommendationer och bestämmelser. Askersunds kommun har beslutat låta göra en översyn av det befintliga vattenskyddsområdets utsträckning och skyddsföreskrifternas innehåll.

Efter utredning, utarbetning av förslag och inhämtande av synpunkter från berörda fastighetsägare på förslaget ska ansökan om revidering skickas till Länsstyrelsen i Örebro.

Bilagor
8

Vattenskyddsområde Mariedamm
Dricksvatten är vårt viktigaste livsmedel och behöver skyddas för att säkra en långsiktig tillgång till rent vatten. Vattenförsörjningen för samhället Mariedamm baseras på grundvatten ur Hallsbergsåsen i Mariedamm, Askersunds kommun. Nuvarande skyddsområde med skyddsföreskrifter för vattentäkten fastställdes av Länsstyrelsen Örebro län 1997. Förutsättningar, kunskap och lagstiftning kring vattenskydd förändras med tiden och befintligt vattenskyddsområde är inte utformat enligt gällande rekommendationer och bestämmelser. Askersunds kommun har beslutat låta göra en översyn av det befintliga vattenskyddsområdets utsträckning och skyddsföreskrifternas innehåll.

Efter utredning, utarbetning av förslag och inhämtande av synpunkter från berörda fastighetsägare på förslaget ska ansökan om revidering skickas till Länsstyrelsen i Örebro.

Bilagor
9

Information om VA-projekt 2024
10

Bokslut och förvaltningsberättelse för kultur, evenemang och fritid 2023
Bokslut och förvaltningsberättelse för kultur- och tekniknämndens ansvarsområde kultur, evenemang och fritid 2023.

Bilagor
11

Bokslut och förvaltningsberättelse för tekniska förvaltningen skattekollektivet
Förvaltningen prognosticerade tidigt 2023 ett negativt resultat och har under året arbetat fram förslag på besparing för att nå ett resultat i nivå med budget. Utöver nämndens beslutade åtgärder har en generell kostnadsmedvetenhet och försiktighet upprätthållits. Trots beslutade åtgärder och målsättningar redovisar tekniska förvaltningen skattekollektivet redovisar ett negativt resultat för året på -2 157 tkr.

Gällande verksamheten Gata, park och servicevaktmästare finns mindre avvikelser från budget på flertal poster, ett tecken på att fördyringar skett inom alla områden vid köp av såväl förbrukningsmaterial som tjänster. Mer betydande avvikelser ses inom vinterväghållningen där vintersäsongen, både tidigt och sent 2023, har haft flertal snöfall och behov av halkbekämpning.

Inom verksamheterna för serviceavdelningen - Måltid och Städ - kan under året särskilt noteras fortsatt stigande livsmedelspriser där utfallet överstiger 10 000 tkr och således överstiger budget med ca 1 600 tkr. Avvikelsen gällande livsmedel inte får inte full resultatpåverkande effekt på grund av lägre kostnader och högre intäkter inom andra områden.

Utfallet för tekniska förvaltningen skattekollektivets investeringsprojekt för 2023 redovisas till 12 851 tkr, vilket innebär att ca 50 % av årets investeringsmedel förbrukats.

Bilagor
12

Bokslut och förvaltningsberättelse för tekniska förvaltningen avgiftskollektivet
Under året 2023 har VA-huvudmannen fått 19 nya VA-tjänster, totalt antal levererade tjänster per december 2023 uppgår till 3 197.

Verksamheten har som föregående år påverkats av högre priser kopplade till flertalet av de tjänster och förbrukningsvaror man använder, exempelvis ledningsmaterial, kemikalier och drivmedel samt att kostnad för transporter av slam från reningsverken har ökat avsevärt. Kostnadsökningar möts av lägre personalkostnader framför allt till följd av vakanser.

VA-verksamhetens resultat landar på ett överskott och medför att fordran på abonnenterna minskar med 375 tkr. Efter årets reglering återstår en fordran på abonnenterna om ca 260 tkr.

Totala investeringar uppgick under året till 24 203 tkr, en positiv avvikelse med 3 668 tkr, upparbetat 87 %, vilket är ett avsevärt förbättrat resultat jämfört med tidigare år.

Bilagor
13

Information om handlingsplaner för att minska kommunens underskott 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att kommundirektören tillsammans med kommunledningsgruppen ska ta fram gemensamt prioriterade handlingsplaner för att minska kommunens totala underskott 2023 och befarat underskott 2024. Utkast till handlingsplan presenterades muntligen på Kommunstyrelsens sammanträde den 9 januari 2024.

Bilagor
- §11 KOTAU Information om handlingsplaner för att minska kommunens underskott 2024.pdf
  
  164kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Information om handlingsplaner för att minska kommunens underskott 2024.pdf
  
  105kb Ladda ner dokument
14

Intern kontroll 2023 – Kultur, evenemang och fritid, Kultur- och tekniknämnden
Uppföljning av intern kontroll helår 2023 för kultur, evenemang och fritid.

Bilagor
15

Intern kontroll 2024 för kultur- och tekniknämndens verksamheter kultur, evenemang och fritid
Utifrån förvaltningarnas förslag på kontrollmoment genomfördes en riskbedömning på arbetsutskottet. Förvaltningarna har med det som underlag tagit fram varsitt förslag till internkontrollplan 2024.

Bilagor
- §13 KOTAU Internkontrollplan 2024 kultur- och tekniknämnden - förvaltningen för kultur, evenemang och fritid.pdf
  
  165kb Ladda ner dokument
16

Internkontroll 2023 - Tekniska förvaltningen
Kultur- och tekniknämnden fastställde inför 2023 fyra kontrollpunkter i den interna kontrollen.

1.       Vinterväghållning i egen regi sker enligt fastställda riktlinjer

2.       Anslutningsavgift beräknas enligt gällande taxa.

3.       Riskbedömning genomförs enligt rutin vid nedtagning av träd.

4.       Ärenden avseende anmälda arbetsskador avslutas i KIA.

Förvaltningen har genomfört kontroll av rutiner och arbetsmoment i enlighet med beslutad plan. Kontrollpunkt 1–3 bedöms fungera enligt rutin, kontrollpunkt 4 bedöms vara behov av förbättring.

Bilagor
17

Internkontrollplan 2024 kultur- och tekniknämnden - tekniska förvaltningen
Utifrån förvaltningarnas förslag på kontrollmoment med kompletteringar från Kultur- och tekniknämndens arbetsutskott har arbetsutskottet riskbedömt och föreslår tre punkter i 2024 års internkontrollplan.

·         Chaufförer som kör transportbil med bakgavellift har erforderligt intyg.

·         Fakturering från entreprenörer avseende debiterade timmar är korrekt.

·         Dricksvattenprovtagning sker enligt rutin och korrekt åtgärd vidtas vid anmärkning på kvalitet.

Bilagor
- §15 KOTAU Internkontrollplan 2024 kultur- och tekniknämnden - tekniska förvaltningen.pdf
  
  167kb Ladda ner dokument
18

Förslag till placering av konstverk i Askersund inom ramen för projekt Metals4U+
Metals4U+ är ett projekt som syftar till att öka barns och ungdomars medvetenhet och kunskap om gruvor och gruvdrift, och att använda naturresurser på ett hållbart sätt. Projektet ägs av Bergskraft Bergslagen AB och finansieras av Swedish Mining Innovation/Vinnova. En del i projektet är framtagande och iordningställande av konstverket Fallen Rocks. Konstnär Veronica Geiger från Danmark är skaparen av verket som ska bli en labyrint bestående av 40 stenblock från Zinkgruvan mining.

Bilagor
19

Begäran om yttrande över motion om att klä Askersunds kommuns tätorters elskåp med fotografier
En motion om att låta klä elskåp i Askersunds kommuns tätorter med fotografier har inkommit.

Bilagor
20

Ledamotsinitiativ om plan vid händelse av förgiftat vatten från VA-kollektivet
Andre vice ordförande Johan Calais (S) har inkommit med ett ledamotsinitiativ om plan vid händelse av förgiftat vatten från VA-kollektivet. Förslaget är att uppdra till tekniska förvaltningen att utreda om behovet finns och isåfall arbeta fram en plan för åtgärder vid händelse att förgiftning sker av vatten till VA-kollektivet, samt att utreda behovet av att bilda en fond för eventuella ersättningar av drabbade.

Bilagor
- §18 KOTAU Ledamotsinitiativ om plan vid händelse av förgiftat vatten från VA-kollektivet.pdf
  
  168kb Ladda ner dokument
- Ledamotsinitiativ om plan vid händelse av förgiftat vatten från VA.pdf
  
  31kb Ladda ner dokument
21

Ansökan om särskilt engångsbidrag för Rönneshytta vägsamfällighetsförening
Rönneshytta vägsamfällighet har inkommit med ansökan om särskilt engångsbidrag för vägföreningar. Ansökan avser om särskilt driftbidrag för underhåll och reparation på bro över Rönnesån i Rönneshytta med vägnr 28 578. Man anhåller om bidrag för 31 875kr ifrån Askersunds Kommun vilket motsvara 30% av totalsumman.

I enlighet med Askersunds kommuns regler för vägbidrag är det möjligt för vägföreningar att söka särskilt engångsbidrag för förbättringar i vägtrafiknätet. Bidraget ska betraktas som ett medfinansieringsbidrag där ett mervärde bedöms uppstå för främjandet av infrastrukturen i kommunen som helhet. Bidraget kan uppgå till max 30 % av förbättringsåtgärdernas totala kostnader dock som mest 250 tkr per vägförening. Askersunds kommun förbehåller sig rätten att avgöra vilka förbättringsåtgärder som ger ett mervärde och därigenom kan erhålla särskilt engångsbidrag.

I tjänsteskrivelsen till ärendet då kommunfullmäktige tog beslut om att komplettera regelverket med möjligheten att söka särskilt engångsbidrag (§8 KF 2016-02-29, dnr 15.172) framgår att ansvarig nämnd ska ta beslut från fall till fall utifrån nyttan och övergripande ekonomisk helhetsbedömning om det inte finns en fastslagen budget för bidragstypen. Nämndens budget 2023 för bidrag till enskilda vägar uppgår till sammanlagt 1 767 tkr och det finns ingen särskild post för särskilt engångsbidrag. För 2024 kommer hela budgetposten att åtgå för utbetalning av driftbidrag (punkt A-C i Regler för kommunalt bidrag till enskild väghållning).

Arbete pågår med översyn och anpassning av regelverk med målsättning att Kommunfullmäktige ska ta beslut om nya regler inför 2025.

Bilagor
- §19 KOTAU Ansökan om särskilt engångsbidrag för Rönneshytta vägsamfällighetsförening.pdf
  
  192kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Ansökan om särskilt engångsbidrag för Rönneshytta VSF.pdf
  
  141kb Ladda ner dokument
22

Revidering av bidrag till enskild väghållning
Nämnden ges muntlig information om pågående arbete med revidering av bidrag till enskild väghållning.

Bilagor
- §20 KOTAU Revidering av bidrag till enskild väghållning.pdf
  
  159kb Ladda ner dokument
23

Utredning torget
Askersunds torg har problem med ojämn ytbeläggning där olika lösningar har prövats och föreslagits men har inte lett till önskat resultat. I planering inför ombyggnation ska torget och omkringliggande miljöer beaktas ur ett helhetsperspektiv som tar hänsyn till målbilden att Askersunds torg och omgivande miljöer ska upplevas som trevliga, tillgängliga och trafiksäkra. Torgets utformning ska ge utrymme för flexibilitet med möjlighet till, i varierande omfattning beroende på behov och säsong, promenadstråk och vistelsemiljöer, parkering, handel, uteserveringar, marknad eller andra tillfälliga aktiviteter.

Uppdraget ska etappvis presentera (1) nödvändiga åtgärder för att säkerställa bärighet och ytvattenavrinning, (2) gestaltning och utformning samt (3) regelförteckning.

Redovisade och beslutade rapporter ska ligga till grund för budgetäskanden inför genomförande av ombyggnation.

Bilagor
24

Entledigande samt fyllnadsval avseende ersättare i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott
Matti Koivuniemi (SD) har inkommit med en begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott. Lina Särén (SD) föreslås som ny ersättare.

Bilagor
- §23 KOTAU Valärenden 2024.pdf
  
  162kb Ladda ner dokument
25

Anmälan av delegationsbeslut
Ordförande anmäler bifogade delegationsbeslut.

Bilagor
- §22 KOTAU Delegering av yttrande avseende ansökan om sänkt hastighet på väg 590.pdf
  
  166kb Ladda ner dokument
26

Meddelanden
Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Bilagor
27

Uppföljning av uppdrag och projekt

Bifogade uppföljningar har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.
28

Förvaltningscheferna informerar

Möte 2024-02-28

Det finns ingen information att visa