Möte 2025-01-30

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

I kommunallagen finns krav på att verksamhet bedrivs enligt de mål, riktlinjer och föreskrifter som finns, att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett tillfredställande sätt. Det gäller oavsett om verksamheten drivs i egen regi eller av externa utförare.

Utifrån genomförd riskbedömning har kultur- och tekniknämnden den 28 februari 2024 beslutat om kontrollpunkter att utgöra internkontrollplan 2024 (tekniska förvaltningen).

Dessa är nu kontrollerade med goda resultat, vilka redovisas i bilaga ”Rapport av internkontroll”.

Kommunens revisorer har ställt frågor till samtliga nämnder angående upphandlingar och kontrollen av trohet mot ingångna avtal. De frågor som har ställts är:

1. Har Askersunds kommun ramavtal för de varor och tjänster man anlitar. Om inte vilka omfattas i så fall.
2. Hur säkerställer Askersunds kommun att alla vet vilka avtal som finns och vem som har rätt att beställa (beloppsgränser).
3. Hur ofta görs det uppföljning, dels att avtalen används och att leverans sker enligt avtal.
4. Hur säkerställs att avtal omförhandlas eller sägs upp i tid.
5. Samarbetar Askersunds kommun med andra kommuner eller organisationer när det gäller upphandlingar, i så fall inom vilka områden.
6. Gör Askersunds kommun bakgrundskontroller, som att det är upphandlad part som utför eller levererar, att det inte finns några till exempel Skatteskulder eller liknande anmärkningar på leverantör.

Förslaget till svar är upplagt så att varje fråga besvaras utifrån rådande arbetssätt.

Askersunds kommun har ställt ut förslag till ny, digital översiktsplan på samråd under tiden 2024-10-15 till och med 2024-12-20. Kultur- och tekniknämnden har begärt, och fått beviljad, förlängd svarstid till och med 2025-01-31.

Teknisk verksamhet

Förslaget till svar bygger på att kultur- och tekniknämnden framför sin syn på den planerade utvecklingen av kommunen, utifrån nämndens åtaganden inom gata/park och inom VA-verksamheten. Förvaltningen har inte funnit någon anledning att ha några synpunkter på översiktsplanen avseende serviceverksamheten.

I svaret påpekas att nämndens åtaganden inom gata/park växer i volym om nya grönområden och gator etableras, vilket är naturligt vid tillväxt. Det påpekas att det är viktigt att dessa frågor beaktas vid framtagande av översiktsplanens genomförandeplan och vid framtida budgetering.

VA-verksamheten framför fakta avseende planerade utvecklingsområdens närhet till VA-verksamhetsområden samt förutsättningar i vattenskyddsområden. Detta avsnitt är avsevärt mer detaljerat än andra delar, då de befintliga VA-verksamhetsområdena och vattenskyddsområdena tydligt påverkar planeringen.

Kultur, evenemang och fritid

Förslaget till svar bygger på att det är positivt att tillgången till miljöer för fysisk aktivitet lyfts fram som en god grund för bra livskvalitet.

Övriga synpunkter

Svaret välkomnar också fortsatt dialog i planprocessen, inför granskning och fastställande.

Samhällsbyggnad Sydnärke ställer ut förslag till ny detaljplan för fastigheten Olshammar 11:30 m.fl. på samråd. Förändringen jämfört med nu gällande detaljplan innebär möjlighet till uppförande av komplementbyggnad (garage) på mark som idag är planlagd som parkmark. Då sådan ej får bebyggas på sådant sätt som planeras måste detaljplanen ändras för att möjliggöra byggnation. Ingen kommunal mark berörs av detaljplanen.

Efter genomgång av ärendet i förvaltningens ledningsgrupp föreslås kultur- och tekniknämnden svara att man inte ser några hinder mot att detaljplanen ändras enligt förslag.

Samhällsbyggnad Sydnärke ställer ut förslag till ny detaljplan för fastigheten Hammar 7:1 m.fl. på samråd. Förändringen jämfört med nu gällande detaljplan innebär att tidigare industrimark (med kod J i detaljplanen) ändras till verksamhetsmark (med kod Z i detaljplanen). I praktiken innebär detta att tyngre industri som kan påverka omgivningen med exempelvis buller eller lukt inte längre får anläggas på den aktuella marken. Detta ger möjlighet för planläggning av bostäder på intilliggande fastighet i senare skede. Ingen kommunal mark berörs av detaljplanen.

Efter genomgång av ärendet i förvaltningens ledningsgrupp föreslås kultur- och tekniknämnden svara att man inte ser några hinder mot att detaljplanen ändras enligt förslag.

Ordförande Joakim Blückert reser ärende om trafik och störningar nattetid. Förslaget innebär att nämnden ska bjuda in till medborgardialog med syfte att lyssna in medborgarnas upplevelser och lösningsförslag av trafik och störningar kvällar och nätter i Askersund.

Bifogade uppföljningar har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Ordförande anmäler bifogade delegationsbeslut.

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.