Möte 2023-09-14

Kultur- och tekniknämnden

13:00 - 16:30 Visholmen, Sjöängen

1

Godkännande av dagordning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.
2

Val av protokolljusterare

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
3

Delårsbokslut 2023, Kultur- och tekniknämnden, Kultur Evenemang Fritid
Delårsbokslut 2023 för kultur- och tekniknämnden, förvaltningen för kultur, evenemang och fritid.

Bilagor
4

Intern kontroll 2023 – Kultur, evenemang och fritid, Kultur- och tekniknämnden
Uppföljning av intern kontroll halvår 2023 för kultur, evenemang och fritid.

Bilagor
5

Delårsbokslut 2023 kultur- och tekniknämnden tekniska förvaltningen skattekollektivet
Tekniska förvaltningen har sammanställt delårsbokslut 2023 för kultur- och tekniknämndens skattefinansierad verksamhet inom tekniska förvaltningen. Helårsprognosen visar på ett driftresultat om -1 840 kr i jämförelse med budget. Helårsprognosen för investeringsbudgeten visar på en positiv avvikelse om ca 12 mkr.

Bilagor
6

Delårsbokslut 2023 kultur- och tekniknämnden tekniska förvaltningen avgiftskollektivet
Tekniska förvaltningen har sammanställt delårsbokslut 2023 för kultur- och tekniknämndens avgiftsfinansierade verksamhet för vatten och avlopp. Helårsprognosen visar på ett driftresultat med en positiv avvikelse jämfört med budget som innebär att skulden i utjämningsfonden kan nollställas.

Bilagor
7

Uppdragsdirektiv utbyggnation VA-anläggning Tisarvägen, Kuhlins väg
Kommunfullmäktige har beslutat om verksamhetsområde i Åsbro (Kajen) och Ingelsby. Kultur- och tekniknämnden har beslutat (§60, KoT 2023-04-12) att utbyggnad av va-anläggningen i Åsbro; Tisarvägen och Kuhlinsväg ska ske innan genomförande av Ingelsby.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Uppdragsdirektiv utbyggnation VA-anläggning Tisarvägen, Kuhlins väg.pdf
  
  115kb Ladda ner dokument
- Uppdragsdirektiv utbyggnation VA-anläggning Tisarvägen, Kuhlins väg.pdf
  
  272kb Ladda ner dokument
8

Informationsskyltar i centrum
Askersund i Centrums arbetsgrupp tillsammans med Tekniska förvaltningen har haft dialog kring att placera ut informationsskyltar i centrala Askersund. Askersund i Centrum har framfört önskemål om tre informationsskyltar, på hamntorget, busstorget och på Askersunds torg. Placering av skylt på hamntorget och busstorget beslutas i och med detta ärende. Beslut om placering på Askersunds torg sker i samband med projekt för utveckling/ombyggnation av torget.

Skyltarna ska bestå av en karta på Askersund samt lista över företag inom handeln och yta för köpt synlighet. Askersund i centrum bekostar och ansvarar för innehållet på skyltarna. Tekniska förvaltningen i Askersund bekostar och ansvarar för skyltställningarna och tillverkning av skylten. Beställning av skötsel på skyltarna beställs och betalas av Askersund i Centrum. Det finns idag ett förslag till avtal mellan Askersunds i Centrum och Askersunds kommun som reglerar respektive parts ansvar.
- §85 KOTAU Informationsskyltar i centrum.pdf
  
  175kb Ladda ner dokument
Bilagor
9

Förslag till badplats i Åmmeberg
I Kultur- och tekniknämndens verksamhetsplan 2022 finns 2 000 tkr avsatt för anläggande av ny badplats. Arbete inleddes våren 2022 med målsättning att badet skulle invigas försommaren 2023. Projektet har haft dialog med närboende, upprättat avtal med fastighetsägare och riskbedömt platsen utifrån miljöföroreningar. Sent i processen framkom att platsen även krävde en arkeologisk utredning vilken kunde genomföras försommaren 2023. Utredningen påträffade inga arkeologiska fynd och planering för genomförande kan nu återupptas.

Bilagor
10

Fördelning av bidrag för enskild väghållning
Kultur och tekniknämnden beslutade den 15 juni 2023 (§81) att vägbidrag för 2023 ska betalas ut i enlighet med nu beslutat reglemente.

Sammanlagd budget 2023 för bidrag till vägar med enskild väghållning uppgår till 1 767 tkr. Om bidrag betalas ut i enlighet med regelverk uppgår det totala utbetalade beloppet till 2 107 tkr.

Budgeten delas upp tre olika bidragstyper i enlighet med fastställt regelverk; bidrag till vägar med statligt bidrag (bidrag typ A), vägar utan statligt bidrag (bidrag typ B) och vägarföreningar inom tätort utan statligt bidrag (bidrag typ C). Bidrag typ C betalades ut i mars 2023 till en summa om 575 tkr, ca 100 tkr högre jämfört med budget. Bidrag typ B ryms inom beslutad budget. För att bidrag typ A ska rymmas inom sin budget behöver bidragsbeloppet per vägförening justeras från 14,5 % till ca 12,4 %.

Se tabell i bilaga.

Bilagor
- §87 KOTAU Fördelning av budget för bidrag för enskild väghållning.pdf
  
  185kb Ladda ner dokument
- Regler för kommunalt bidrag till enskild väghållning2018.pdf
  
  241kb Ladda ner dokument
11

Ansökan om särskilt engångsbidrag för Olshammars vägförening
Olshammars vägförening har inkommit med ansökan om särskilt engångsbidrag för vägföreningar. Ansökan avser ett planerat arbeta med att förbättra gautskyltar. Föreningens uppskattade kostnad för arbete anges till ca 25 000kr.

Kultur- och tekniknämnden beslutade (§29 KoT 2023-02-16) att återremittera ärendet till förvaltningen med uppdrag att se över regelverket för bidraget och särskilt kopplingen mellan regelverket och budget.

I enlighet med Askersunds kommuns regler för vägbidrag är det möjligt för vägföreningar att söka särskilt engångsbidrag för förbättringar i vägtrafiknätet. Bidraget ska betraktas som ett medfinansieringsbidrag där ett mervärde bedöms uppstå för främjandet av infrastrukturen i kommunen som helhet. Bidraget kan uppgå till max 30 % av förbättringsåtgärdernas totala kostnader dock som mest 250 tkr per vägförening. Askersunds kommun förbehåller sig rätten att avgöra vilka förbättringsåtgärder som ger ett mervärde och därigenom kan erhålla särskilt engångsbidrag.

I tjänsteskrivelsen till ärendet då kommunfullmäktige tog beslut om att komplettera regelverket med möjligheten att söka särskilt engångsbidrag (§8 KF 2016-02-29, dnr 15.172) framgår att ansvarig nämnd ska ta beslut från fall till fall utifrån nyttan och övergripande ekonomisk helhetsbedömning om det inte finns en fastslagen budget för bidragstypen. Nämndens budget 2023 för bidrag till enskilda vägar uppgår till sammanlagt 1 767 tkr och det finns ingen särskild post för särskilt engångsbidrag. För 2023 kommer hela budgetposten att åtgå för utbetalning av driftbidrag (punkt A-C i Regler för kommunalt bidrag till enskild väghållning).

Arbete pågår med översyn och anpassning av regelverk med målsättning att Kommunfullmäktige ska ta beslut om nya regler inför 2024.

Bilagor
12

Ansökan om särskilt engångsbidrag för Önnabo Vägförening
Önnabo vägsamfällighet har inkommit med ansökan om särskilt engångsbidrag för vägföreningar. Ansökan avser förbättringar på en av sina vägar genom att byta ut en vägtrumma för att undvika översvämningar. Dessa översvämningar har drabbat vägen i flertalet år. Föreningens kostnad för att genomförande uppgick till 187 518 kronor. Föreningen ansöker om den högsta procent som är möjlig att få bidraget.

Kultur- och tekniknämnden beslutade (§29 KoT 2023-02-16) att återremittera ärendet till förvaltningen med uppdrag att se över regelverket för bidraget och särskilt kopplingen mellan regelverket och budget.

I enlighet med Askersunds kommuns regler för vägbidrag är det möjligt för vägföreningar att söka särskilt engångsbidrag för förbättringar i vägtrafiknätet. Bidraget ska betraktas som ett medfinansieringsbidrag där ett mervärde bedöms uppstå för främjandet av infrastrukturen i kommunen som helhet. Bidraget kan uppgå till max 30 % av förbättringsåtgärdernas totala kostnader dock som mest 250 tkr per vägförening. Askersunds kommun förbehåller sig rätten att avgöra vilka förbättringsåtgärder som ger ett mervärde och därigenom kan erhålla särskilt engångsbidrag.

I tjänsteskrivelsen till ärendet då kommunfullmäktige tog beslut om att komplettera regelverket med möjligheten att söka särskilt engångsbidrag (§8 KF 2016-02-29, dnr 15.172) framgår att ansvarig nämnd ska ta beslut från fall till fall utifrån nyttan och övergripande ekonomisk helhetsbedömning om det inte finns en fastslagen budget för bidragstypen. Nämndens budget 2023 för bidrag till enskilda vägar uppgår till sammanlagt 1 767 tkr och det finns ingen särskild post för särskilt engångsbidrag. För 2023 kommer hela budgetposten att åtgå för utbetalning av driftbidrag (punkt A-C i Regler för kommunalt bidrag till enskild väghållning).

Arbete pågår med översyn och anpassning av regelverk med målsättning att Kommunfullmäktige ska ta beslut om nya regler inför 2024.

Bilagor
13

Svar på revisionsgranskning avseende hur kommunen arbetar för att vara en attraktiv arbetsgivare
KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer granskat kommunstyrelsens och nämndernas informationssäkerhetsarbete. Slutsatsen av granskningen är att styrelsen och nämnderna inte har säkerställt tillräcklig intern styrning och kontroll som säkerställer ett ändamålsenligt och systematiskt arbetssätt med informationssäkerheten i kommunen och har därför lämnat ett antal rekommendationer.

Revisorerna har skickat rapporten till kultur- och tekniknämnden med en begäran om svar på vilka åtgärder som ämnar vidtas med anledning av det som framkommit i granskningen. Ett förslag till svar har tagits fram av förvaltningarna.

Bilagor
14

Anmälan av delegationsbeslut

Ordförande anmäler bifogade delegationsbeslut.
15

Anmälan av ordförandebeslut
Ordförande anmäler bifogat beslut fattat på delegation.

Bilagor
- Ordförandebeslut - Driftbudget 2023 - handlingsplan för att minimera underskott.pdf
  
  104kb Ladda ner dokument
16

Uppföljning av uppdrag och projekt

Bifogade uppföljningar har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.
17

Meddelanden
Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående sammanträde och läggs till handlingarna.

Bilagor
18

Förvaltningscheferna informerar

Möte 2023-09-14

Det finns ingen information att visa