Möte 2023-03-15

Barn- och utbildningsnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Barn- och utbildningsnämnden prognostiseras en negativ budgetavvikelse med -2 250 tkr för februari 2023.

Interkommunal ersättning och bidrag till kommunal och fristående huvudman baseras på budget 2023. Bidrag till fristående verksamhet har ett tillägg för moms som motsvarar 6%. Barn- och utbildnings förvaltningen skriver ett avtal för varje huvudman där Askersunds kommuns barn/elever har sin förskoleplats/skolgång.

Barn- och utbildningsförvaltning har tagit fram förslag på tilläggsäskande av investeringsmedel för 2023 detta efter uppkomna behov och förändrade förutsättningar. 

1. Wifi-anslutningspunkter till Hammar skola och förskola då Hammars skola byggs om till f-3 skola och även ska inrymma förskola. Komplettering av anslutningspunkter för uppkoppling av it utrustning är nödvändig för att bedriva verksamhet.

2.Inventarier till Hammars skola och förskola. Vid ombyggnation behöver inventarier kompletteras för de nya lokalerna för en likvärdig förskole och skolmiljö.
 
3. Anslutningspunkter Wifi-kompletteringar i verksamheterna- idag finns inte en väl fungerande Wifi-miljö i verksamhetens alla lokaler. Anslutningspunkter behöver kompletteras för att undervisning och verksamhets ska kunna ske utifrån lagar och förordningar.

4. AV utrustning- reinvestering av AV utrustning, det vill säga projektorer, TV skärmar och ljud för förskolor och skolor har utifrån inventering för en reinvesteringsplan uppmärksammats att det redan för 2023 finns ett stort behov av att byta ut icke fungerande AV utrustning. Där en utbytesperiod på tre år, 2023-2025, och sedan en kontinuerlig reinvesteringstakt krävs. Förvaltningen har tagit fram en plan för att uppdatering av utrustningen ska kunna ske löpande vilket kräver en årlig investering

5. Skrivare/kopiatorer- Ett nytt avtal för dessa har tecknats vilket innebär att verksamheten ska köpa behovet av skrivare/ kopiatorer. Verksamheten har idag drygt 50 tal skrivare/kopiatorer där flertalet är gamla och många inte fungerar tillfredställande, därav en planerad utbytestid på 3 år 2023-2025, sedan kontinuerlig reinvesteringstakt. Vid inventering har uppkommit att verksamheten redan under 2023 har stort behov av att investera i skrivare/ kopiatorer för att kunna bedriva undervisning. Förvaltningen har tagit fram en plan för att uppdatering av utrustningen ska kunna ske löpande vilket kräver en årlig investering.

Totalt uppgår tilläggsäskande för 2023 med
Reinvestering 900 tkr  samt
Strategisk investering 1 100 tkr

Utifrån att Närlundaskolan har fått medel för 2024 för inventarier där hela beloppet inte finns behov av att använda till Närlundaskolan föreslås att dessa medel på 2 000 tkr används de tilläggsäskande av investeringsmedel för 2023 som efter uppkomna behov och förändrade förutsättningar som barn – och utbildningsförvaltningen har uppmärksammat.

Barn- och utbildningsförvaltning har tagit fram budgetförslag till investeringsbudget 2024-2028

Förvaltningen har tagit fram behov av inventarier samt Wifi- anslutningar utifrån beslut om nybyggnation av förskolor i Åsbro och Solberga.

Förvaltningen har tagit fram underlag och planering för reinvestering av AV- utrusning och skrivare och kopiatorer som i slutet av 2022 omfattas av ett nytt avtal med nya förutsättningar. Dessa behov finns på kort och lång sikt.

Vidare de löpande reinvesteringar av diverse inventarier främst möbler och maskiner i verksamheten

för att erbjuda och bibehålla en god och modern lärmiljö till våra elever inom grundskola, grundsärskola och förskola.

Totalt uppgår äskande för perioden 2024-2028 med reinvesteringar på 5 840 tkr och strategisk investering på 1 050 tkr

Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Syftet med patientsäkerhetsberättelsen är att öppet och tydligt redovisa strategier, mål och resultat av arbetet med att förbättra patientsäkerheten. Patientsäkerhetsberättelsen ska ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten har bedrivits i verksamhetens olika delar samt att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses.

Patientsäkerhetsberättelsen ska vara färdig senast den 1 mars varje år, finnas tillgänglig för den som vill ta del av del av den och den bör utformas så att den kan ingå i vårdgivarens ledningssystem för Patientsäkerhet.

För elever i förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasiesärskola och gymnasieskola ska det finnas elevhälsa. Elevhälsan ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. Det ska finnas tillgång till skolläkare, skolsköterska, psykolog och kurator och sådan kompetens att elevernas behov av specialpedagogisk kompetens kan tillgodoses. Målet är att främja elevernas hälsa och utveckling. Elevhälsan ska främst vara förebyggande och främjande. Elevhälsans medicinska insats/EMI (skolsköterskor och skolläkare) i Askersunds kommun arbetar utifrån ett nationellt basprogram som kan sammanfattas i hälsobesök, vaccinationer, elevhälsoteamsarbete och öppen mottagning. EMI använder Metodbok för Örebro län och följer dessa rutiner och processer, vid behov anpassas dessa till lokala rutiner. EMI strävar efter en god säkerhetskultur och har ett ledningssystem med hantering och analys av synpunkter och klagomål, risker, avvikelserapportering, Lex Maria anmälningar samt egenkontroll av verksamhet och följsamhet mot processer och rutiner. Målet är att bedriva en god och säker vård där risker elimineras genom tidig identifiering och förebyggande arbete.

Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en uppföljning av internkontrollplan för 2022.

Skolchef Eva Gustavsson ges möjlighet att informera barn- och utbildningsnämnden.

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut.

Meddelanden inkomna sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.