Möte 2023-02-15

Barn- och utbildningsnämnden

15:00 - 17:00 Rådsalen

1

Godkännande av dagordning

Barn- och utbildningsnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.
2

Val av justerare

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.
3

Förvaltningsberättelse Årsbokslut 2022 Barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden uppvisar ett positivt resultat för 2022 på 1 072 tkr. Förklaringen till resultatet finns i bilaga Förvaltningsberättelse Årsbokslut 2022-01-01—2022-12-31.

Bilagor
4

Arbetsmiljöuppföljning 2022
Förvaltningens arbetsmiljöuppföljning visar en ökad sjukfrånvaro med 8,63 % mot 6,33 % föregående år. Antal medarbetare med korttidsfrånvaro fler än sex tillfällen har dock minskat från 75, 2021 till 32 stycken 2022. Långtidssjukskrivningarna har minskat något totalt, där mäns långtidsfrånvaro har minskat medans kvinnors långtidssjukskrivning ökat något.

Antal arbetsskador ligger på samma nivå 2022 som 2021 med, 27 stycken. Antal anmälda tillbuden har minskat från 68, 2021 till 39 stycken 2022.

För året 2022 var kalkylerad kostnad för sjukskrivningar något lägre än för 2021. 5,3 mnkr mot 6,8 mnkr. Den kalkylerade kostnaden visar att en god arbetsmiljö för både medarbetare och chefer inte bara ur ett mänskligt/ medarbetarperspektiv utan också ur ett ekonomiskt perspektiv är ett viktigt område att aktivt arbeta med.

Antal pågående arbetsmiljöärenden av stor betydelse som inte fått lösning har minskat betydligt från föregående år. Dessa härrör sig fortfarande till största delen från lokaler som inte är ändamålsenliga. Fyra av fem förskolor i centralorten har under 2022 fått föreläggande utifrån miljötillsyn av Sydnärkes miljönämnd.

Bilagor
5

Budget och verksamhetsplan 2023 för barn- och utbildningsnämnden
I kommunens budgetprocess har kommunfullmäktige beslutat att respektive nämnd ska besluta om en budget och verksamhetsplan för den egna verksamheten. Varje nämnd ska utifrån sitt ämnesområde ange verksamhetsmål för att kommunfullmäktiges mål ska uppfyllas. Nämnderna ska prioritera sitt arbete för att nå kommunfullmäktiges vision inom de ekonomiska ramar som tilldelats.

I budget och verksamhetsplan framgår förslag på målområden utifrån kommunfullmäktiges budget och mål. Barn och utbildningsnämnden har också två uppdrag från kommunfullmäktige som rör målområde 2, de kommunala kärnverksamheterna. I budget och verksamhetsplan redogörs även för de mål nämnden förslås inom de fastställda programmen.

Vad gäller framtiden finns en rad olika delar som behöver utvecklas för att nämnden ska kunna uppfylla sitt uppdrag som huvudman. Vid inventering i verksamheterna har förvaltningen uppmärksammat brist på förutsättningar, stora behov av både insatser, och investeringar där förvaltningen tagit fram prioriterade insatser.

Bilagor
6

Attestförteckning 2023
Attestförteckning upprättas inför varje nytt kalenderår och visar vem som har rätt att beslutsattestera fakturor inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Bilagor
7

Internkontrollplan för barn- och utbildningsnämnden för 2023
Nämnden ska inför varje år besluta om en plan för intern kontroll, i enlighet med kommunstyrelsens riktlinjer för internkontroll. Förvaltningen har inför beslut om ny internkontrollplan för 2023, samlat in potentiella risker som kan uppstå inom verksamheten som skulle kunna leda till negativa konsekvenser för såväl verksamheten som för de som verksamheten är till för, kommuninvånarna.

Valet av granskningsområde ska motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Det innebär att områden där sannolikheten att fel uppstår och får allvarliga konsekvenser ska prioriteras.

Bilagor
8

Grundläggande granskning 2022
Revisorerna har gjort en årlig grundläggande granskning av den intern kontrollen i Barn- och utbildningsnämnden år 2022 och gjort bedömningen att nämnden endast delvis lever upp till kriterierna för intern kontroll.

Revisorerna har gett nämnden ett antal rekommendationer för ett förbättringsarbete.

Barn och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag på svar hur nämnden kan motsvara revisorernas rekommendationer från och med år 2023.

Bilagor
9

Riktlinjer - köregler och avgifter för förskoleverksamhet, fritidshem och pedagogisk omsorg i Askersunds kommun
Innehållet i Riktlinjer – köregler och avgifter för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Askersunds kommun revideras årligen. I år har även riktlinjerna förts in i, av kommunstyrelsen (22KS100) beslutad, mall för riktlinjer.

Bilagor
10

Öppna sammanträden barn- och utbildningsnämnden
Under barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2023-01-11, §12, lyftes fråga om nämndens öppna sammanträden med resultatet att ledamöterna skulle ta med frågan till sina grupper för att diskutera inför nästa sammanträde.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2019-11-06, §72, att sammanträdena i mars och december ska vara öppna för allmänheten. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att sammanträdena i mars och december fortsatt ska vara öppna för allmänheten.

Bilagor
- §10 BOUAU Öppna sammanträden barn- och utbildningsnämnden.pdf
  
  152kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Öppna sammanträden barn- och utbildningsnämnden.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
11

Kontaktpolitiker barn- och utbildningsnämnden 2023-2026
Barn- och utbildningsnämndens ordförande Johanna Martin (M) har tagit fram ett förslag på fördelning av kontaktpolitiker.

Bilagor
- §11 BOUAU Kontaktpolitiker barn- och utbildningsnämnden 2023-2026.pdf
  
  148kb Ladda ner dokument
- Fördelning kontaktpolitiker.pdf
  
  115kb Ladda ner dokument
12

Skolchefen informerar

Skolchef Eva Gustavsson ges möjlighet att informera barn- och utbildningsnämnden
13

Anmälan av delegationsbeslut BOU 2023

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut.
14

Meddelanden
Meddelanden inkomna sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.

Bilagor
15

Övriga ärenden

Möte 2023-02-15

Det finns ingen information att visa