Möte 2023-06-14

Barn- och utbildningsnämnden

16:00 - 17:35 Närlundaskolans konferensrum

1

Godkännande av dagordning

Barn- och utbildningsnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.
2

Val av justerare

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.
3

Ekonomirapporter 2023 för barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden prognostiseras en negativ budgetavvikelse med -1 900 tkr för maj 2023.

Bilagor
4

Förvaltningens förslag på besparingar
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav den 2023-05-03 barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att i innevarande år ge förslag på besparingar utifrån budgetprognos om ett underskott på ca 0,8 % av budget på 230 mnkr.

Bilagor
6

Informationshanteringsplan barn- och utbildningsnämnden
Den tidigare beslutade planen, som då kallades dokumenthanteringsplan är från år 2013 och ersätts genom detta beslut med en Informationshanteringsplan. Den nya mallen är framtagen i ett samarbete i Sydnärke och skapar en processorienterad arkivredovisning för att bland annat kunna möta den allt större digitala hanteringen av uppgifter och för att förtydliga ett ärendes gång. För att anpassa informationshanteringen till kommande e-arkiv behöver handlingar kunna kategoriseras och blir därför klassificerade i planen. Klassificeringsstrukturen heter Sydarkivera och har legat till grund för Sydnärke-kommunernas klassificering. Informationshanteringsplanen svarar på hur en handling ska hanteras när det gäller bevarande eller gallring, om den är fysisk eller digital, platsen för förvaring och vem som är ansvarig för handlingen. Informationshanteringsplanen ger också en bra överblick över vilka typer av handlingar vi har samt hur stor del som hanteras digitalt och hur stor del som hanteras fysiskt. Utifrån den utveckling som nu sker behöver kontinuerliga revideringar göras för att möta de förändringar som sker i digitala system, E-tjänster och andra utvecklingsområden inom exempelvis hantering av handlingar för personer med skyddad identitet.

Informationshanteringsplanen föreslås att revideras årligen av skolchef på delegation av nämnd.

Bilagor
7

Information om nationella prov

Barn- och utbildningsnämnden får information om nationella prov
8

Barn- och utbildningsnämndens förväntansdokument

Barn- och utbildningsnämnden får en uppföljning av förväntansdokument.
9

Tjänstefördelning ht-23

Barn- och utbildningsnämnden får information om tjänstefördelning för höstterminen 2023.
10

Skolchefen informerar

Skolchef Eva Gustavsson ges möjlighet att informera barn- och utbildningsnämnden.
11

Övriga ärenden

Det finns ingen information att visa

Inget protokoll har publicerats