Möte 2024-09-03

Kommunstyrelsen

14:00 - 16:55 Rådsalen

1

Val av protokolljusterare

Kommunstyrelsen ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.
2

Godkännande av dagordning

Kommunstyrelsen ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.
3

Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2024
Som ett led i att förbättra kommunstyrelsens uppsiktsplikt kallas nämnderna, bolagen och kommunalförbund till kommunstyrelsen för samtal och uppföljning gällande deras verksamheter. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 3 september 2024 kommer kultur- och tekniknämnden på besök för att besvara de stående frågorna samt de frågor som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat om enligt följande:
- Hur arbetar man med HME-resultatet?
- Redogörelse för processen kring framtagande av nya regler för vägbidrag
- Information om utredning kring VA-samverkan i Sydnärke
- Hur har sommaren fungerat i verksamheterna?
- Allmän information och statusrapport om nämndens projekt
Bilagor
- §118 KSAU Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2024.pdf
  
  178kb Ladda ner dokument
- Kallelse till kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2024.pdf
  
  152kb Ladda ner dokument
4

Uppföljning av socialnämndens ekonomiska omställningsarbete
Kommunstyrelsen delges information om socialnämndens ekonomiska omställningsarbete.

Bilagor
- §99 KS Kvartalsrapport för Askersunds kommun per 2024-03-31.pdf
  
  168kb Ladda ner dokument
5

Målstruktur för Askersunds kommun

Kommunstyrelsen diskuterar eventuella förändringar av målstruktur inför budget 2025. Frågan bereds av budgetberedningen vid budgetkonferens under förmiddagen den 3 september.
6

Information om förslag till nytt mellankommunalt utjämningssystem

Kommunstyrelsen delges information om förslag till nytt mellankommunalt utjämningssystem.
7

Uppsägning av hyreskontrakt Kristinagården
Askersunds kommun hyr Kristinagården, Torbergsvägen 1, av Region Örebro län. I och med färdigställande av ny förskola på Solbergavägen under våren 2025 kommer verksamheten att flytta ur lokalerna på Kristinagården och hyreskontrakt behöver därmed sägas upp.

Kommunstyrelsens delegationsordning har inte delegerat uppsägning av hyreskontrakt varför nämndens beslut behövs i ärendet.

Förvaltningen har i dialog med barn- och utbildningsförvaltningen och fastighetsägaren kommit överens om avflyttning 2025-06-30. Solberga förskola färdigställs våren 2025 vartefter utflytt ur och förskolelokaler sker samt åtgärder för återställande i enlighet med hyreskontrakt utförs.

Bilagor
- §108 KSAU Uppsägning av hyreskontrakt Kristinagården.pdf
  
  166kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Uppsägning av hyreskontakt Kristinagården.pdf
  
  113kb Ladda ner dokument
8

Yttrande i mål 3190-24 avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen
Kommunfullmäktiges beslut gällande svar på motion om hantering av skattemedel för evenemang för barn upp till 15 år som fattades vid sammanträde 2024-06-17, §82, har överklagats genom laglighetsprövning. Kommunen ska inkomma med yttrande till förvaltningsrätten senast 6 september. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande i målet och föreslår kommunstyrelsen att godkänna yttrande i mål 3190-24 och översända det till domstolen.

Bilagor
9

Tillsättande av säkerhetsskyddschef
Kommunen ska utse en säkerhetsskyddschef. Det framgår av 2 kap. 7 § säkerhetsskyddslagen (2018:585) med kompletterande bestämmelser i säkerhetsskyddsförordningen (2021:955). Säkerhetsskyddschefens uppgift är att leda och samordna säkerhetsskyddsarbetet samt kontrollera att verksamheten i förvaltning och i kommunens bolag bedrivs i enlighet med vad som föreskrivs i säkerhetsskyddslagen och förordningen. Den som har funktionen säkerhetsskyddschef ska i frågor som rör säkerhetsskydd vara direkt underställd myndighetens chef.

Johan Jansson har anställts som säkerhetschef från och med den 16 september 2024 efter Johan Axén som avslutat sin anställning och föreslås också överta rollen som säkerhetsskyddschef.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Tillsättande av säkerhetsskyddschef.pdf
  
  117kb Ladda ner dokument

Sammanträdestider för kommunstyrelsen 2025

Förslag till sammanträdesplanering år 2025 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har upprättats. Föreslagna datum för år 2025 är följande:

KSAU	KS	KF
	7 januari
20 januari	4 februari	24 februari
11 februari	4 mars	31 mars
24 mars	8 april	28 april
22 april	6 maj
19 maj	3 juni	16 juni
18 augusti	2 september	29 september
22 september	7 oktober	27 oktober
20 oktober	4 november	24 november
17 november	2 december
15 december	7 januari 2026

Bilagor

11

Svar på medborgarförslag om fördröjningsmagasin för vatten vid Kvarnhagen
Fyra medborgarförslag har inkommit där förslagsställarna föreslår åtgärder i Kvarnhagen/Lundbybäcken för att minska risk för översvämning i bostadsområdet Östra Lundby och i synnerhet på adressen Renfanevägen 12. Förslagsställarna föreslår att det ska tillskapas fördröjningsmagasin och ett vattensystem liknande det som gjordes vid Lindbomossen.

Lundbybäcken rinner genom området Kvarnhagen och fortsatt genom Askersund till dess att vattendraget mynnar i Alsen. Vid höga vattenstånd utgör Kvarnhagen ett naturligt översvämningsområde och även de låglänta områdena längs Renfanevägen översvämmas då. Att förbättra Kvarnhagens kapacitet att buffra vatten är precis som förslagsställarna anser ett bra förslag för att minska risk för översvämning och erosionsskador längs med och i Lundbybäcken.

Förvaltningen har inlett förberedande arbete för att möjliggöra anläggande av fördröjningsmagasin/våtmarksområde i Kvarnhagen. Ansökan om medfinansieringsbidrag från Naturvårdsverket kommer att skickas in (december 2024).

Bilagor
12

Svar på medborgarförslag om utlåning av cyklar
Ett medborgarförslag har inkommit från anpassade grundskolan Knopen på Sjöängsskolan där de föreslår att kommunen köper in ett antal cyklar som finns för skolklasser i kommunen att låna. Cyklarna behöver stå i ett förråd och ska vara bokningsbara för kommunens skolklasser. Vaktmästare eller annan lämplig personal ansvarar för att lämna och hämta cyklarna. Förslagsställaren tycker att det behövs i Askersunds kommun så att anpassade grundskolans elever och andra skolklasser i kommunen kan låna dem för att cykla till olika platser under skoltid. Det är bra för hälsan och lektioner kan hållas på olika platser utomhus.

Av förslaget till svar framgår att förslaget är mycket bra men ej genomförbart i dagsläget på grund av kommunens ekonomi.

Bilagor
13

Svar på remiss på Karlsborgs kommuns bostadsförsörjningsstrategi
Landets kommuner ska enligt lag (2000:1383) om kommunernas bostadsförsörjningsansvar:

Med riktlinjer planera för bostadsförsörjningen i kommunen. Syftet med planeringen ska vara att skapa förutsättningar för alla i kommunen att leva i goda bostäder och för att främja att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjningen förbereds och genomförs. Vid planeringen av bostadsförsörjningen ska kommunen samråda med berörda kommuner och ge länsstyrelsen, aktören med ansvar för regionalt tillväxtarbete i länet och andra regionala organ tillfälle att yttra sig.

Riktlinjer för bostadsförsörjningen ska antas av kommunfullmäktige under varje mandatperiod. Förändras förutsättningarna för de antagna riktlinjerna ska nya riktlinjer upprättas och antas av kommunfullmäktige.

Kommunens riktlinjer för bostadsförsörjningen ska minst innehålla följande uppgifter:

1. kommunens mål för bostadsbyggande och utveckling av bostadsbeståndet,

2. kommunens planerade insatser för att nå uppsatta mål, och

3. hur kommunen har tagit hänsyn till relevanta nationella och regionala mål, planer och program som är av betydelse för bostadsförsörjningen.

Uppgifterna ska särskilt grundas på en analys av:

1. den demografiska utvecklingen,

2. marknadsförutsättningarna, och

3. vilka bostadsbehov som inte tillgodoses på den lokala bostadsmarknaden.

Karlsborgs kommun ställer nu ut förslag till bostadsförsörjningsstrategi på remiss. Förslaget till svar bygger på att kommunen inte har några synpunkter, då respektive kommuns bostadsmarknad får anses tämligen isolerade från varandra.

Bilagor
14

Svar på samråd om bro över Stavsjöån
Trafikverket planerar byggnation av riksväg 50 i, tillstörsta delen, ny sträckning mellan Nykyrka och Brattebro backe. Nu genomförs undersöknings- och avgränsningssamråd inför ansökan om vattenverksamhet.

Bron över Stavsjöån kommer att ligga i Motala kommun, men det geografiska område som avgränsar samrådskretsen sträcker sig in i Askersunds kommun.

Förslaget till svar bygger på att den jordbruksmark som berörs ska hållas fri från negativ påverkan samt att Trafikverket uppmanas hålla en god dialog med markägare och närboende.

Bilagor
15

Svar på samråd om bro och vägskärning vid Forsaån
Trafikverket planerar byggnation av riksväg 50 i, tillstörsta delen, ny sträckning mellan Nykyrka och Brattebro backe. Nu genomförs undersöknings- och avgränsningssamråd inför ansökan om vattenverksamhet för etablering av bro vid Forsaån och av intilliggande bergskärning.

Förslaget till svar bygger på att miljöaspekterna måste tas på stort allvar med tanke på närheten till Vättern. Inte minst närheten till Forsa gruva, vars föroreningar riskerar att läcka i samband med sprängningsarbeten. Vi framhåller också vikten av att markägares och närboendes brunnar inte ska drabbas av grundvattensänkningar samt att en god dialog hålls med alla berörda.

Bilagor
16

Anmälan av delegationsbeslut 2024

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut sedan föregående sammanträde.
17

Protokoll och information från gemensamma nämnder, kommunala råd och kommunalförbund

Protokoll inkomna till kommunstyrelsen sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.
18

Meddelanden

Meddelanden inkomna till kommunstyrelsen sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.
19

Redovisning av pågående ärenden

En redovisning av pågående ärenden per 2024-09-03 delges kommunstyrelsen och läggs till handlingarna.
20

Kommundirektören informerar
21

EXTRA ÄRENDE Skrivelse angående ökad rådighet över fastighetsnära insamling av förpackningar
Bilagor

Möte 2024-09-03

Det finns ingen information att visa