Möte 2025-02-04

Kommunstyrelsen

14:00 - 16:00 Rådsalen

1

Val av protokolljusterare

Kommunstyrelsen ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.
2

Godkännande av dagordning

Kommunstyrelsen ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.
3

Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2025
Som ett led i att förbättra kommunstyrelsens uppsiktsplikt kallas nämnderna, bolagen och kommunalförbund till kommunstyrelsen för samtal och uppföljning gällande deras verksamheter. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 4 februari 2025 kommer Sydnärke miljö- och byggnämnd på besök för att besvara de stående frågorna samt de frågor som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat om enligt följande:
- Redogör för servicenivån - handläggningstider, telefonkontakt m.m.
- Redogör för förvaltningsorganisationen
Bilagor
- §15 KSAU Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2025.pdf
  
  172kb Ladda ner dokument
- Kallelse till kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2025.pdf
  
  157kb Ladda ner dokument
4

Långsiktigt strategiskt markinnehav
5

Revidering av regler för kommunalt bidrag till enskilda vägar
Kultur- och tekniknämnden har genom beslut den 12 december 2024 § 139 föreslagit kommunfullmäktige att fastställa reviderade regler för kommunalt bidrag till enskilda vägar att gälla från och med 2025 för utbetalning 2026. Nuvarande regler är giltiga sedan 2005 (reviderades 2019) och syftet med revideringen är att göra mindre rättelser, öka tydlighet och läsbarhet samt att utjämna skillnader i utbetalda bidrag.

Bilagor
6

Svar på motion om det kommunala aktivitetsansvaret (KAA)
Ronny Larsson (S) har inkommit med en motion om det kommunala aktivitetsansvaret (KAA). Motionen överlämnades till kommunstyrelsen för beredning som i sin tur skickade motionen på remiss till barn- och utbildningsnämnden.

Motionären föreslår att en genomlysning görs för KAA med syfte att säkerställa det lagstadgade uppdraget. Av barn- och utbildningsnämndens svar framgår att en genomlysning redan gjorts utifrån 29 kap. 9 § skollagen. Genomlysningen visar kraven på identifiering, registerföring, dokumentation och uppföljning uppfylls. Nämnden har även antagit en handlingsplan för KAA där ytterligare insatser krävs för att främja målgruppens möjlighet att i första hand återgå till studier. Nämnden har en rad förslag på insatser för att erbjuda stöd och hjälp till målgruppen, bland annat utökning av tjänst för handläggningar av KAA och ökade informationsinsatser och samverkan inom kommunen.

Bilagor
7

Justering av nämndmål och budget 2025 för kommunstyrelsen
Efter att nämndmål och budget 2025 för kommunstyrelsen hanterats i kommunstyrelsen den 7 januari så har kommundirektör och ekonomichef gjort förtydliganden i dokumentet.

Bilagor
8

Kommunstyrelsens plan för internkontroll 2025
I enlighet med det fastställda riktlinjerna har en konsekvens- och sannolikhetsbedömning gjorts som grund för den föreslagna internkontrollplanen. Representanter för samtliga avdelningar på förvaltningen har deltagit i arbetet med att dels ta fram nya förslag på rutiner och processer till internkontrollplanen, dels att lämna förslag på riskbedömning. Vid arbetet med riskbedömning har förslag tagits fram där kontroller ej behöver genomföras, där kontroller ska göras med ej behöver återrapporteras till kommunstyrelsen, där kontroller ska göras och återrapporteras till kommunstyrelsen under februari 2026 samt där kontroller ska göras och återrapporteras till kommunstyrelsen under september 2025 och februari 2026.

Bilagor
9

Svar på revisionens frågor avseende upphandling och kontroller
Revisionen har ställt ett antal frågor till samtliga nämnder och kommunstyrelsen kring hanteringen av upphandling och kontroller av dessa. Revisionens frågor ställs mot bakgrunden av att kommunen köper varor och tjänster till stora belopp varje år. Att detta sker på ett korrekt sätt har både juridiska och ekonomiska konsekvenser.

Bilagor
10

Svar på medborgarförslag om parkeringar vid hamnen
Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren önskar att kommunen viktbegränsar centrala parkeringsplatser till 3,0 t samt tidsbegränsar kommunala parkeringsanläggningar i centrum, som längst 3 h.

Förslagsställaren anser att parkeringssituationen i hamnområdet som gränsar till kyrkan är ansträngd. Många tunga fordon av större storlek upptar 2-4 parkeringsplatser vardera, vilket begränsar tillgängligheten för andra trafikanter. För att öka rotationen på parkeringsplatserna i centrum föreslår förslagsställaren att kommunen inför en viktbegränsning på 3,0 t samt en sänkning av parkeringsfristen till 3 timmar. Parkeringsövervakningen sommartid skulle behöva ökas då flertalet fordon står uppställda i strid mot de lokala parkeringsföreskrifterna, vilket påverkar tillgängligheten negativt.

Många synpunkter och medborgarförslag inkommer till kommunen när det gäller parkeringsplatser, dess regler och parkeringsövervakning. Kommunstyrelsen har 2024-06-04 gett tekniska förvaltningen i uppdrag att göra en översyn och ta fram ett förslag på differentiering av parkeringstider i centrala Askersund utifrån olika verksamheters behov. Det arbetet pågår för fullt och med hänsyn till att uppdraget inte är slutfört kan förslagsställarens synpunkter tas med i arbetet. Ett annat arbete har också initierats med att se över flertalet frågor kopplade till de fysiska miljöerna, bl.a. i Askersunds hamn.

Bilagor
11

Svar på medborgarförslag angående belysning vid lekplats
Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att lamporna ska släckas nattetid vid lekplatsen Oden II som är belägen i strandparken. Belysningen vid lekplatsen Oden II är sammankopplad med belysningsslingan utmed Strandparken, som är igång i trygghetssyfte under den mörka tiden på dygnet. Risken för skadegörelse ökar om platsen inte är belyst, vilket också ökar kostnaderna mer än vad som kan sparas i form av elkostnad, då belysningen är mycket energieffektiv.

Bilagor
12

Svar på remiss av förvaltningsplan för fisk och fiske i Vättern
Vätternvårdsförbundet har ställt ut förslag till förvaltningsplan för fisk och fiske 2025–2032 på remiss. Förslaget till svar bygger främst på aspekter avseende fritidsfiske och besöksnäring. Svaret tar också ställning för att de mest långsiktigt gynnsamma lösningarna ska väljas i händelse av målkonflikter.

Bilagor
13

Svar på remiss avseende betänkande av Utredningen om kommuners och regioners beredskap (SOU 2024:65)
Regeringen beslutade den 30 mars 2023 att tillkalla en särskild utredare med uppdrag att göra överväganden om kommuners och regioners grundläggande ansvar och huvudsakliga uppgifter inför och under fredstida kriser och höjd beredskap. Kommunen ges nu möjlighet att avge remissvar på ”Kommuners och regioners grundläggande beredskap inför kris och krig”, SOU 2024:65

Förslaget till svar bygger på att de föreslagna kommunala åtagandena överlag är bra, men att det behövs en högre grad av finansiering från staten. Vi önskar också ett tydligare samordningsansvar hos länsstyrelsen, avseende statlig verksamhet. Vidare föreslås att lämplig statlig myndighet får ansvar för att erbjuda samordnad utbildning för kommunala befattningshavare, medan kommunen ska ha ansvaret att rätt personer deltar i utbildningen.

Bilagor
14

Anmälan av delegationsbeslut 2025

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut sedan föregående sammanträde.
15

Protokoll från gemensamma nämnder och kommunalförbund

Protokoll inkomna till kommunstyrelsen sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.
16

Meddelanden

Meddelanden inkomna till kommunstyrelsen sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.
17

Redovisning av pågående ärenden

En redovisning av pågående ärenden per 2025-02-04 delges kommunstyrelsen och läggs till handlingarna.
18

Kommundirektören informerar

Det finns ingen information att visa

Inget protokoll har publicerats