Möte 2023-09-05

Kommunstyrelsen

08:30 - 15:50 Rådsalen

1

Val av protokolljusterare

Kommunstyrelsen ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.
2

Godkännande av dagordning

Kommunstyrelsen ska godkänna föreliggande dagordning.
3

Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2023
Som ett led i att förbättra kommunstyrelsens uppsiktsplikt kallas nämnderna, bolagen och kommunalförbund till kommunstyrelsen för samtal och uppföljning gällande deras verksamheter. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2023-09-05 kommer förbundsdirektör samt ordförande för Nerikes Brandkår, Sydnärke kommunalförbund och Sydnärkes utbildningsförbund på besök för att besvara de stående frågorna samt informera om verksamheterna.

Bilagor
- Kallelse till kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning 2023.pdf
  
  151kb Ladda ner dokument
4

Information från Business Region Örebro län

Kommunstyrelsen delges information från Business Region Örebro län.
5

Redovisning av handlingsplan för minimerat underskott 2023
Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde 2023-06-19, § 99, att ge de nämnder som prognosticerar med underskott i uppdrag att redovisa en handlingsplan till kommunstyrelsen den 5 september. Nämnderna har inkommit med skriftliga handlingsplaner.

Bilagor
6

Förtydligande kring fullmäktiges beslut om budget och mål 2024 med plan 2025-2027
Vid fullmäktiges sammanträde 230619 beslutades till förmån för oppositionens (S+C+MP+V) budget. Då oppositionens budgetdokument inte är att betrakta som ett komplett budgetförslag är tolkningen att den ska anses var ett ändringsförslag till de styrande partiernas budgetförslag.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - Förtydligande kring fullmäktiges beslut av budget och mål 2024 med plan 2025-2027.pdf
  
  123kb Ladda ner dokument
7

Ändrad taxa för offentlig kontroll inom livsmedelslagstiftningen
Just nu pågår ett arbete i Sydnärkes miljö- och byggnämnd med att fasa ut den gamla avgiftsmodellen och införa efterhandsdebitering som blir obligatorisk 1 januari 2024. För att kunna debitera arbetet kopplat till den nya riskklassningen som utförs under innevarande år behöver taxan uppdateras och ändras skyndsamt.

Tidigare har samtliga registrerade livsmedelsverksamheter betalat för livsmedelskontrollen med en beslutad, fast, årlig avgift. Avgiften har debiterats i förväg i början på varje kalenderår. Nu kommer avgiftsmodellen att ändras och debiteringen ske efter varje utförd kontroll.

Förslag till ny taxa är baserad på Sveriges kommuner och regioners uppdaterat underlag och vägledning utifrån de anpassningar av svensk lagstiftning som gjordes i april 2021 efter att EU:s nya kontrollförordning 2017/625 trätt i kraft. Timtaxan påverkas inte av detta beslut.

Bilagor
8

Arbetsmodell för kommunala pensionärsrådet
Förvaltningen har fått i uppdrag att se över kommunala pensionärsrådets roll och arbetssätt. Förslaget som lagts fram innebär att nuvarande reglemente upphör och ersätts av en arbetsmodell samt att pensionärsrådet organisatoriskt ska tillhöra kommunstyrelsen. Förslaget har redovisats för kommunstyrelsen den 2023-06-07 och för kommunfullmäktige 2023-06-19.

Kommunfullmäktige beslutade att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för justering av nuvarande reglemente så att rådet organisatoriskt ligger under kommunstyrelsen. Förvaltningen redovisar nedan hur en sådan ändring skulle kunna göras. Det ursprungliga förslaget till beslut kvarstår dock oförändrat.

Ändringar om reglementet ej upphävs:
En förändring för att pensionärsrådet organiseras under kommunstyrelsen skulle göras genom justering av andra paragrafen i reglementet. Ordet socialnämnden skulle bytas ut mot kommunstyrelsen på tre ställen och punkten om att kommunstyrelsens ordförande eller ersättare är adjungerad stryks. I övrigt skulle inga förändringar göras.

Bilagor
9

Arbetsmodell för rådet för funktionshinderfrågor
Förvaltningen har fått i uppdrag att se över roll och arbetssätt för Rådet för funktionshinderfrågor. Förslaget som lagts fram innebär att nuvarande reglemente upphör och ersätts av en arbetsmodell samt att rådet organisatoriskt ska tillhöra kommunstyrelsen. Förslaget har redovisats för kommunstyrelsen den 2023-06-07 och för kommunfullmäktige 2023-06-19.

Kommunfullmäktige beslutade att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för justering av nuvarande reglemente så att rådet organisatoriskt ligger under kommunstyrelsen. Förvaltningen redovisar nedan hur en sådan ändring skulle kunna göras. Det ursprungliga förslaget till beslut kvarstår dock oförändrat.

Ändringar om reglementet ej upphävs:

En förändring för att rådet för funktionshinderfrågor organiseras under kommunstyrelsen skulle göras genom en justering av tredje och sjunde paragrafen i reglementet. Ordet socialnämnden skulle bytas ut mot kommunstyrelsen på tre ställen och punkten om att kommunstyrelsens ordförande eller ersättare är adjungerad stryks. I övrigt skulle inga förändringar göras.

Bilagor

Sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2024

Förslag till sammanträdesplanering år 2024 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har upprättats. Föreslagna datum för år 2024 är följande:

KSAU	KS	KF
	9 januari
22 januari	6 februari	26 februari
12 februari	5 mars	25 mars
18 mars	9 april	29 april
22 april	7 maj
20 maj	4 juni	17 juni
19 augusti	3 september	30 september
23 september	8 oktober	28 oktober
21 oktober	5 november	25 november
18 november	3 december
11 december

Bilagor

11

Uppföljning av löneöversyn 2023
Löneöversynen försenades av att nivån i Kommunals centrala avtal var avhängigt det s k märket på arbetsmarknaden. Med de höga lönekraven för inflationskompensation som fanns på arbetsmarknaden var det också uppenbart att den budgeterade löneökningen inte skulle räcka.

Löneöversyn 2023 omfattade totalt 1005 medarbetare med månadsanställning samt 673 timavlönade. Det genomsnittliga utfallet för alla månadsanställda blev 3,46 % eller 1058 kr. Särskilda satsningar gjordes på arbetsterapeuter inom socialförvaltningen och kuratorer inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Bilagor
12

Försäljning av kommunala fastigheter/byggnader
Askersunds kommun äger byggnader och fastigheter där merparten används för de kommunala verksamheternas behov, dessa byggnader och lokaler förvaltas av Askersundsbostäder i enlighet med upprättat förvaltningsavtal mellan Askersunds kommun och Askersundsbostäder AB (KF §152, 2 juni 2020).

Vissa fastigheter hyrs ut till privatpersoner, näringsliv eller föreningar och förvaltning av dessa fastigheter utförs av Askersunds kommun.

Vid kommunstyrelsens sammanträde den 7 juni 2023 informerade förvaltningen om ett antal fastigheter/byggnader som på sikt och efter politiskt beslut kan avyttras. Förvaltningen kommer att återkomma med förslag till beslut efter det att kommunstyrelsen fastslagit principer för kommunalt fastighetsinnehav.

Gällande Timmerstugan vid Hammarsundsbron och ”Pluggebo” vid Åmmerbergs är båda dessa tomställda och ingen kommunal verksamhet är i behov av lokalerna. Båda byggnaderna bedöms ha ett värde på marknaden och vara möjliga att försälja.

Bilagor
- §107 KSAU Försäljning av kommunala fastigheter/byggnader.pdf
  
  171kb Ladda ner dokument
- Tjänsteskrivelse - Försäljning av fastigheter.pdf
  
  121kb Ladda ner dokument
13

Fastställande av gatunamn för vägar vid Karintorp
Samhällsbyggnad Sydnärke erfar att några av vägarna inom byggnadsplanerat område (Byggnadsplan (18-LER-1490)) Karintorp saknar fastställda gatunamn.

Bilagor
14

Fastställande av gatunamn för vägar vid Nydalen
Samhällsbyggnad Sydnärke erfar att några av vägarna inom detaljplanerat område (Detaljplan (1882-P2018/8)) Nydalen saknar fastställda gatunamn.

Bilagor
15

Fastställande av gatunamn för väg på Tikanäset
Samhällsbyggnad Sydnärke erfar att väg inom detaljplanerat område (detaljplan 1882-p-194) saknar fastställt gatunamn.

Bilagor
16

Fastställande av gatunamn för vägar vid Åviken
Samhällsbyggnad Sydnärke erfar att vägarna inom detaljplanerat område (Detaljplan (1882-P2018/8)) Åviken saknar fastställda vägnamn.

Bilagor
17

Svar på remiss av promemorian Författningsändringar med anledning av EU:s kvicksilverförordning
Askersunds kommun har av Klimat- och näringslivsdepartementet lämnats tillfälle att yttra sig över remiss av promemorian Författningsändringar med anledning av EU:s kvicksilverförordning. Samhällsbyggnad Sydnärkes miljöavdelning har inga synpunkter på förslaget och gör bedömningen att kommunen bör avstå från att yttra sig då förslaget har liten påverkan på kommunens verksamhet.

Bilagor
18

Återrapportering från kommunala och regionala råd

Representanter i kommunala och regionala råd ges möjlighet att lämna en rapport till kommunstyrelsen.
19

Protokoll från gemensamma nämnder och kommunalförbund

Protokoll inkomna till kommunstyrelsen sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.
20

Anmälan av delegationsbeslut 2023

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut sedan föregående sammanträde.
21

Meddelanden

Meddelanden inkomna till kommunstyrelsen sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.
22

Redovisning av pågående ärenden

En redovisning av pågående ärenden per 2023-06-07 delges kommunstyrelsen och läggs till handlingarna.
23

Kommundirektören informerar

Möte 2023-09-05

Det finns ingen information att visa